In der modernen Welt gibt es viele unterschiedliche Wege, um Informationen zu verbreiten. Meist geschieht das in Redaktionsräumen, in denen die verschiedensten Medien bereitstehen. Neben den traditionell bekannten Übertragungsmedien wie Zeitschriften und Bücher sind in der digitalen Welt viele zusätzliche Wege entstanden, um Nachrichten zu verbreiten. Zu diesen digitalen Wegen gehören E-Books, Mobile, online und Apps. Auch zur Steuerung der Kommunikation in einem Unternehmen benötigt man fortschrittliche Redaktionssysteme. Dabei wird Information nicht nur einfach erstellt, sondern kann auch über mehrere Kanäle gleichzeitig effektiv verbreitet werden. Zusätzlich hilft ein gut funktionierendes System in der Redaktion, Kosten zu sparen und schneller gezielt beim Empfänger online zu sein.
Wie funktionieren gut strukturierte Redaktionssysteme in einem Unternehmen?
In der digitalen Welt dreht sich alles um die einheitliche Bereitstellung von technischen Geräten. Viele verschiedene Systeme existieren nebeneinander, sind aber nicht in der Lage miteinander zu kommunizieren. Damit alle Verbreitungskanäle aus einer einzigen Datenbasis bedient werden können, benötigt das Redaktionssystem Schnittstellen, die aus der zentralen Datenbank in die einzelnen Vertriebskanäle führt. So ist es möglich mit den vorhandenen Daten gleichzeitig E-Books, Newsletter, PDF-Apps, HTML5-Apps und digitale Medien bedienen zu können. Der Zeitaufwand, um jeden einzelnen Kanal anzusteuern, entfällt. Die digitalen Schnittstellen in Redaktionssystemen, bspw. von Acolada GmbH, erledigen diese Arbeit und sparen dabei auch noch Kosten ein. Durch die einheitliche Erstellung des Inhaltes der Nachrichten und Informationen werden zusätzlich Kosten eingespart.
Wie erfolgt der Ablauf einer Publikation im Einzelnen?
Am Anfang steht immer die Planung der Abläufe für beispielsweise die Herausgabe einer Zeitung. Über die Themenplanung werden die Inhalte zusammengestellt und es erfolgt die Einteilung der einzelnen Seiten für die geplante Zeitschrift. Themenbereiche werden strukturiert und in einen logischen Ablauf nach den Vorgaben der Redaktion gebracht. Über die Blattplanung, die in der Software integriert ist, können Inhalte genau zugeschnitten und an den vorgesehenen Platz in der späteren Zeitung eingebracht werden. Die Software von Redaktionssystemen ist so flexibel, dass selbst kurz vor dem geplanten Druckdatum der Zeitungen immer noch Inhalte geändert oder ergänzt werden können. Diese Möglichkeit besteht, weil die Daten der Redaktion über alle Stufen und Schnittstellen bis in den Produktionsablauf der Zeitschrift kompatibel sind.
Wer kann bereits gespeicherte Informationen in Redaktionssystemen ändern?
Ein gutes Redaktionssystem verfügt über Berechtigungen und Statusanzeigen. Hier kann vorgegeben werden, welcher Mitarbeiter, zu welcher Zeit eine Änderung der gespeicherten Daten vorgenommen hat. Die gespeicherten Daten gliedern sich in Texte, Bilder, Mediendaten und Anzeigen. Hier können unterschiedliche Mitarbeiter in der Redaktion zu jeder Zeit in den Produktionsprozess eingreifen. Wenn alle Seiten der Zeitung gefüllt sind, wird der gesamte Inhalt von einem verantwortlichen Mitarbeiter geprüft und anschließend zum Drucken freigegeben.
Teilen