Elektronische Kassensystem sind eine große Erleichterung, wenn es darum geht, effizient in nur kurzer Zeit mehrere Artikel zu scannen. Mühsames Abtippen von Ware in Registrierkassen ist längst Vergangenheit. Doch selbst die elektronischen Kassensysteme werden ständig weiterentwickelt, um sie weiterhin mit anderen wertvollen Funktionen zu bestücken. Nicht zuletzt durch die Erfindung von Touchscreens haben deshalb auch Kassensysteme ihren Weg zu einer solchen Technologie gefunden.
Durch das Eintippen über den Monitor können Prozesse viel schneller abgearbeitet werden. Darüber hinaus entfallen sperrige Tastaturen, wodurch mehr Platz generiert werden kann. Zudem dienen die Geräte als Datenbanken und können sich mit Smartphones und Tablets verbinden. Dies erleichtert das Koordinieren und die Kommunikation zwischen verschiedenen Schnittstellen. Beispielsweise werden derartige Kassensysteme im Einzelhandel und dort vor allem im Supermarkt verwenden. Jeder Produktbarcode im Warensortiment ist auf dem Server der Anlage hinterlegt. Wird nun ein Produkt eingescannt, wird dies sofort vom System erkannt und automatisch aus dem Warenbestand ausgebucht. Unterschreitet danach der Bestand innerhalb des Supermarktes eine vorbestimmte Mindestmenge, erhält das Lager in nur wenigen Sekunden eine Bestellung, sodass die Supermarktregale niemals leer werden. Ähnliche Vorteile bekommt ein Gastronom, wenn er ein Touchscreen Kassensystem kaufen, bspw. Multi Data Wedemann Vertriebs GmbH, möchte.
In der Gastronomie lassen sich alle vorhandenen Sitzplätze im System abbilden. Kommen dann Gäste und bestellen unterschiedliche Gerichte, werden diese gleich dem entsprechenden Sitzplatz zugeordnet. So entstehen ein geordneter Ablauf und eine bessere Struktur. Das System speichert zudem allerlei Daten ab, aus denen man ebenso diverse Statistiken erstellen kann. Für Speisen, die am meisten geordert werden, ist ein gezielteres Marketing möglich. Ferner können Speisen, die kaum konsumiert werden, wieder aus dem eigenen Angebot entfernt werden. Gerade was das Marketing betrifft, gibt es vielerlei Ideen, sie in den Geräten zu integrieren. Rabattaktionen und Treuepunkte sind dabei die zwei häufigsten Varianten, die man nutzen sollte, bevor man sich dazu entscheidet, ein Touchscreen Kassensystem zu kaufen. Darüber hinaus wird eine geordnete Buchhaltung garantiert, die jederzeit bei unangemeldeten Kontrollen ohne Probleme vorgezeigt werden kann.
Die Intelligenz hinter dem cleveren Allrounder nennt sich kurz POS. POS steht für Point of Sale und ist Cloud basierend. Das heißt, alles wird in Echtzeit digital erfasst und monitorisiert. Mit nur wenigen Klicks lassen sich wichtige Informationen in Berichte exportieren. Man hat also den vollen Überblick, egal wo und das immer. Ebenfalls Wartungen sind von extern steuerbar und können zu jeder Uhrzeit getätigt werden. Oft unterstützt ein 24h-Service, falls technische Unstimmigkeiten und Fragen zur Bedienbarkeit aufkommen sollten. Man muss daher nicht extra auf einen Techniker warten und mit diesem einen Vororttermin ausmachen. Wer ein Touchscreen Kassensystem kaufen möchte, hat demnach eine große Auswahl an verschiedenen Ausstattungs- und Zubehörmöglichkeiten.