In früheren Zeiten hat es noch Tage gedauert, um Geld an weit entfernte Orte zu transferieren. Auch die Politik eines Unternehmens mit seinen Zweigstellen war schwierig. Die Erfindung des Telefons hat dies schon um einiges beschleunigt. Irgendwann kam dann das Internet hinzu und innerhalb von ein paar Jahren wurde die Welt um ein vielfaches schneller. Dieser Prozess hält noch an. Schaut man sich alleine die Börse an und die Wirkung auf den Kurs durch einen einzigen Kommentar eines Unternehmens, so versteht man die Schnelllebigkeit vielleicht etwas deutlicher.
Betriebliche Entscheidungen sollten nicht leichtfertig getroffen und gut überdacht werden. Aber manchmal drängt einfach die Zeit und eine Besprechung im Hauptquartier ist nicht möglich. Für diesen Fall sind Video Konferenzen für Firmen eine gute Alternative.
Wie ist die Sicherheit dabei?
Firmengeheimnisse waren schon immer ein wichtiges Gut. Je lohnenswerter diese sind, desto mehr werden andere tun, um diese zu bekommen. Allerdings muss man sich darüber im Klaren sein, dass Industriespionage strafbar ist. Wer also in ein Büro einbricht und sich Pläne kopiert oder auf illegale Art und Weise versucht Video Konferenzen für Firmen abzuhören, dem können empfindliche Strafen drohen. Davon abgesehen sind die Sicherheitsmaßnahmen der Anbieter von solchen Tools immer weiter in der Entwicklung. Eine hundertprozentige Sicherheit kann aber niemand garantieren. Solange sich mehrere Leute miteinander über das Internet verbinden, besteht auch immer die Möglichkeit für ungewollte Mithörer.
Trotzdem eine gute Alternative?
Alleine der Umweltaspekt ist schon eine Überlegung wert. Ob die Mitarbeiter zehn, einhundert oder eintausend Kilometer zu einer konventionellen Konferenz anreisen müssen, es belastet in jedem Fall die Umwelt. Davon abgesehen können Verspätungen oder sogar Unfälle ein Hindernis an der Teilnahme darstellen. Solche Verzögerungen führen in jedem Fall zu Stress und können durch Video Konferenzen für Firmen vermieden werden. Ganz moderne Unternehmen führen diese Zusammenkünfte sogar im Homeoffice durch, also jeder Mitarbeiter aus seinem eigenen Heim. Darin könnte durchaus die Zukunft stecken.
Wie zu Beginn schon erwähnt ist die Geschwindigkeit das entscheidende Merkmal. Einen ganzen Kurswechsel der Firma kann man sicherlich immer noch in Ruhe und von Auge zu Auge diskutieren, aber schnelle Entscheidungen sind mit dem Internet einfach leichter zu treffen. Es müssen auch nicht immer die ganz großen Entscheidungen sein. Einfach mal mit einer Abteilung in einer Video Konferenz zusammenfinden und den Plan für die nächste Woche besprechen oder über die Urlaubsplanung reden. Es gibt so viele Stellen, an denen Video Konferenzen für Firmen nützlich sind. Diesen technologischen Vorteil sollte man in keinem Fall aus dem Auge verlieren und so früh wie möglich in diese Technologie investieren. Sie ermöglicht einfach schnellere Entscheidungen in einer globalisierten Welt.
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